HÁBITAT plus
Sistema administrativo para urbanizaciones, condominios y edificios: alícuotas, cobros, depósitos, contabilidad, reservas y cierre de período en un solo flujo.
Cada urbanización opera con su propio período, inmuebles, condóminos y reglas. El administrador ve el estado del conjunto desde el primer ingreso.
Al iniciar sesión, HÁBITAT plus resume la situación del conjunto: alertas pendientes, accesos rápidos a análisis y el marco de contabilidad inmersa junto a las alícuotas.
Inicio del administrador con resumen del conjunto y accesos clave.
KPIs de cobranza, saldos, ocupación financiera y avance del período para decidir con datos, no con intuición.
Panel de indicadores financieros y operativos.
Segunda capa de lectura: tendencias, composición de cobros y visión gerencial para la administración del conjunto.
Vista analítica complementaria del conjunto.
La plataforma sigue el día a día de una administración real: padron de inmuebles, generación de alícuotas, cobro, verificación de depósitos, gasto, asiento y cierre mensual.
Cada unidad (casa, departamento, parqueadero) queda vinculada a una cédula de condómino. Sobre ese vínculo se generan recargos, saldos y recibos.
Maestro de inmuebles del conjunto.
Recargos / alícuotas por período, unidad y saldo.
Se generan cargos por período (administración, servicios, parqueaderos, etc.). El saldo pendiente es la verdad operativa para cobrar, cruzar pagos APP y emitir recibos.
Desde la caja tradicional hasta los pagos reportados por la APP: el sistema aplica valores a alícuotas, genera recibos y permite rechazar o anular con motivo.
Aplicación de pagos a una o varias alícuotas, con medio de pago, banco, referencia y fecha dentro del período.
Inicio del flujo de cobro al condómino.
Detalle de afectación: qué alícuotas se cubrieron, cuánto quedó de saldo y cómo impacta caja/bancos.
Cobro con afectación a alícuotas pendientes.
Cada cobro confirmado deja un recibo consultable/imprimible, con valores, medio de pago y las alícuotas afectadas — incluyendo saldos antes/después cuando aplica.
Recibo generado tras el cobro confirmado.
Depósitos / ingresos por verificar antes de cruzar al cobro.
Los reportes desde la APP entran como ingresos pendientes. La administración cruza, rechaza con motivo (catálogo) o anula. Solo el cruce genera cobro y recibo oficial.
Gastos del conjunto, asientos contables y conciliación bancaria cierran el circuito financiero sin salir de la misma plataforma.
Registro de egresos del período vinculados a la operación del conjunto y a su impacto en caja/bancos.
Control de gastos del período.
Los movimientos de cobranza y gasto alimentan la contabilidad del conjunto sin doble digitación.
Vista contable del conjunto.
Cuadre de movimientos bancarios con lo registrado en el sistema para el período operativo.
Conciliación de bancos del conjunto.
Además del dinero, la administración ordena el uso de espacios compartidos y la agenda de reservas de los residentes.
Catálogo y reglas de espacios compartidos del conjunto, base para disponibilidad y reservas.
Administración de áreas comunales.
Solicitudes y confirmaciones de uso de áreas, alineadas a la convivencia del conjunto.
Gestión de reservas de espacios comunes.
El cierre resume recargos, cobros, gastos, saldos de caja y bancos, e inicia el siguiente mes operativo con control.
Antes de cerrar se revisan totales del mes, saldos iniciales/finales de caja y bancos, e informes. El cierre bloquea el período y deja lista la gestión siguiente.
Cierre de período con saldos de caja y bancos.
HÁBITAT plus concentra padrón, cobranza, APP, bancos, contabilidad y cierre — pensado para administradores que necesitan precisión sin perder la convivencia del conjunto.
