Administrar Cobros


Con el fin de propiciar un manejo correcto de los cobros a realizar dentro de la urbanización deberá dirigirse al menú "Condóminos" e ingresar a la sección "Administrar Cobros"


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Usted podrá realizar el cobro a un condómino especifico simplemente lo ubicamos mediante la opción "SEARCH" o en su defecto ordenando la columna mediante la cual nos permitiría ubicar más fácilmente a nuestro condómino.  


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Una vez que ya hemos seleccionado al condómino al que le vamos a gestionar el cobro, debemos dar un clic en la opción  ""


En la parte superior de su pantalla le aparecerán los datos más relevantes del condómino en cuestión, con el fin de que usted constate que va a registrar los cobros al condómino correcto, además el sistema le presenta el valor total de la deuda con la que cuenta cada uno de los condóminos.

Para seleccionar la o las alícuotas que va a pagar el condómino solamente tendrá que dar un clic sobre ella o ellas. Si usted seleccionó mal las alícuotas a cancelar y desea revertir todo, deberá escoger la opción "Refrescar".


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Adicionalmente el sistema le va a exigir que ingrese un medio de pago, si este es tipo "CHEQ" o "TRBC" y  que ingrese un banco. Si el medio de pago es CHEQ tiene que poner el correspondiente No de cheque.


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Como ya se mencionó anteriormente para seleccionar la o las alícuotas que va a pagar el condómino solamente tendrá que dar un clic sobre ellas, sin embargo, para ello tiene que tener en cuenta que el valor a pagar que usted registre en la parte superior izquierda determinará el número de alícuotas que puede o no pagar el condómino, es decir: 


    • Dentro de este ejemplo, si el condómino va a pagar $50 el sistema le permitirá seleccionar el número de alícuotas que sumen el valor a pagar.


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    • Si SUKA detecta que el valor ingresado para el pago alcanza a cubrir otras cuotas pendientes le dará un mensaje de alerta el momento que intente procesar el pago, esto es con el fin de que seleccione todos los registros en base a su pago, una vez que lo haya hecho SUKA inhibirá la selección ya que cubrió su capacidad de pago. 


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    • Para el caso anterior basta con seleccionar otro registro y el sistema permitirá que se realice el pago


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Para el caso: el sistema cancelará la cuota 4286 con un saldo de 27 USD y de la cuota 4306 cubrirá 23 USD quedando un saldo de 477 USD, con ello se cubren los $50 que esta abonando  el condómino. El sistema esto lo hace en forma automática. 


Una vez que se ha dado clic en la opción "Procesar" el cobro se generará de forma automática y el sistema le dará un mensaje con la secuencia de pago asociada al cobro. 



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Este documento puede ser impreso sin ningún problema desde la misma aplicación dando un clic sobre la opción


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En la pantalla de cobros se pueden adicionalmente seleccionar opciones de "Pagos realizados", "Estados de Cuenta",  "Movimientos" opciones que permitirán un mayor detalle de los datos asociados al condómino. 

La opción "Todas alícuotas" permite mirar todos los registros del condómino a lo largo del tiempo ya que de primera mano aparecen solamente los registros con saldos pendientes. 


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