Saldos Iniciales
Los Saldos Iniciales se generarán de manera particular, es decir, serán únicos para cada uno de los condóminos.Para poder generar dichos saldos deberá dirigirse al menú "Procesos" e ingresar a la sección "Saldos Iniciales"
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SUKA le proporciona una forma eficaz para realizar este procedimiento , el mismo que le permitirá registrar todos los saldos iniciales correspondientes a cada uno de los condóminos, para poder hacerlo deberá dar clic en la opción Excel, y de manera automática el sistema descargará un documento Excel con los parámetros que usted debe llenar.
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De esta manera usted podrá llenar todos los saldos correspondientes a cada una de las casas y departamentos con los que cuenta la urbanización.
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Al momento de subir el documento .CSV el sistema lo recepta con el formato que se muestra en la imagen a continuación, por tal motivo, usted tendrá que subirlo con los parámetros establecidos, caso contrario el sistema no le permitirá la carga.
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Una vez que haya finalizado de llenar todos los datos deberá proceder a cargar la información al sistema, para ello deberá guardar el archivo como formato .CSV (delimitado por comas)
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Si se han realizado una o varias transacciones sobre los valores registrados en los saldos para este rubro "INICIA", entonces el sistema no le permitirá ejecutar el proceso de carga a la plataforma, por ello debe asegurarse que todos los saldos iniciales sean subidos de manera correcta antes de realizar alguna transaccionalidad sobre estos, como por ejemplo, algún cobro.
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Sin embargo, si no se ha realizado ninguna acción sobre alguno de los inmuebles, el sistema le permitirá subir la base de datos de todos los saldos registrados anteriormente sin ningún inconveniente.
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Nota: La carga de saldos iniciales se podrá procesar las veces que sea necesario siempre y cuando se encuentre dentro del primer periodo activo establecido y cuando NO se haya realizado ningún tipo de transacción sobre dichos saldos.
Ejemplos de Errores:
Si usted digita mal alguno de los campos dentro del documento Excel, al momento de subir el archivo a la plataforma, el sistema no le permitirá realizarlo y le aparecerá un mensaje en dónde podrá observar cuáles celdas son las que se encuentran incorrectas.
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Este es el listado que arroja el sistema el momento que se intenta cargar la información de saldos iniciales, SUKA validará todos los campos necesarios y emitirá información respecto de si alguno de ellos es incorrecto con lo muestra la siguiente imagen.
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