Administrar Inmuebles
Esta sección nos permitirá crear un bien inmueble ya sea una casa, departamento, terreno, entre otros con todos los datos necesarios para su administración.
Para poder hacerlo, deberá ingresar a la sección "Urbanización" y dar clic en la opción "Administrar Inmuebles"
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Una vez allí podrá ingresar los nuevos inmuebles seleccionando la opción "Registrar Inmueble". Le aparecerá la siguiente pantalla:
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Recordatorio: Previo a completar la información que le solicita esta sección del sistema usted debió haberse dirigido a las secciones "Administrar Zonas" y "Administrar Edificios" con el fin de que pueda determinar las distintas delimitaciones con las que cuenta su urbanización. Caso contrario, dentro de las opciones de zona le aparecerá "Zona Única", misma que está en el sistema por defecto, es decir no puede eliminarse, y dentro de la sección de edificios le aparecerá el valor por defecto "N/A".
Una vez que ha ingresado todas las zonas y edificios con los que cuenta su urbanización, estos le estarán apareciendo dentro de la opciones de las secciones ya mencionadas.
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- En base a lo expuesto podemos asociar el bien inmueble a una zona especifica o a un edificio de ser el caso. Pueden ser utilizados para agrupar conjuntos de bienes inmuebles a base a ciertos criterios que la administración considere necesarios, igual este tipo de conceptos los podremos utilizar para la generación de alícuotas que emplearán este mecanismo como base para una segmentación.
- La "Numeración" es parte intrínseca de un bien inmueble por lo tanto el sistema exigirá este dato, el área asociada es un parámetro no exigido.
- El "Condómino" asociado a este bien inmueble se escoge de la lista previamente cargada dentro del sistema, por lo tanto un bien inmueble siempre va a a estar asociado a un condómino sobre el cual recaerán las alícuotas correspondientes.
- El campo "Agrupación," puede ingresar cualquier letra o numero que permita agrupar un conjunto de bienes inmuebles con características similares.Por lo tanto Ud. tiene una amplia gama de manejo de alícuotas en base a todos estos mecanismos de agrupación (edificio, zona, agrupación).
- El campo "% Participación" puede ser utilizado para asociar un peso del bien inmueble dentro de la Urbanización, con el fin de poderlo utilizar en la generación de las alícuotas del mes a mes, todas las casas, departamentos, terrenos etc....deberán sumar un 100% si se va a utilizar este criterio.
- El campo "Parqueaderos" es informativo
- El campo "N° Autos" es informativo pero podría ser utilizado para la generación de alícuotas.
- El campo "Medición" se colocará en si cuando el bien inmueble posea algún tipo de medición que la administración controle, por lo tanto puede ser utilizado para la generación de alícuotas.
Para el ejemplo siguiente hemos puesto a esta casa con numeración 888 que tiene 2 autos y esta dentro de una agrupación HH asociada al condómino N° 43.
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Una vez que registramos el bien, automáticamente el sistema lo codificará. Para poder ver el código establecido para la edificación deberá dar clic en la función . En nuestro caso la codificación definida por el sistema es: CASA_888 codificación que es única y servirá para asignar valores y recargos dentro del sistema.
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Si usted desea eliminar el inmueble deberá tener en cuenta que si existe algún tipo de transaccionalidad con este el sistema no permitirá que usted lo elimine. Caso contrario no existirá ningún inconveniente.
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Recuerde que usted puede imprimir un documento PDF o a su vez descargar uno Excel con el fin de poder observar de manera más detenida todos los procesos realizados dentro de esta sección.
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