Conceptos

Conceptos de la Aplicación

Conceptos Generales:

Condómino: Es la persona física o moral que en calidad de propietario posee una o más unidades de propiedad exclusiva del condominio o urbanización. El condómino usará, gozará y dispondrá de su propiedad ejerciendo cualquier acto de dominio sobre esta, teniendo en cuenta las limitaciones y prohibiciones legales establecidas en la ley.

Inmueble: Para el efecto de la aplicación un inmueble es la casa , departamento, terreno, o cuarto que sea sujeto de generación de una alícuota, la misma que finalmente es asociada a un Condómino y cobrada a él como parte de la gestión de la Urbanización, en base a los acuerdos y definiciones propias de cada Administración.

Zonas: Es un grupo de control que maneja el sistema SUKA, este puede ser utilizado para segmentar espacios físicos de una Urbanización con el fin de tratarlos como agrupación en determinados procesos como por ejemplo: Recargo de Valores. Una Zona podría contener "n" Edificios y/o "n" inmuebles.

Edificios: Es un grupo de control que maneja el sistema SUKA, este puede ser utilizado para segmentar un inmueble especifico de una Urbanización con el fin de que este pueda ser tratado como agrupación en determinados procesos, como por ejemplo: Recargo de Valores. Un edificio puede contener "n" piezas, cuartos y/o departamentos.
Agrupaciones: Se utiliza como modo de agrupación para organizar un conjunto de inmuebles para luego a través de la opción de recargos asociar uno de ellos mediante esta agrupación. Con ello lograremos generar alícuotas de forma masiva, rápida y eficiente

Cédula: Documento oficial que acredita la identidad de una persona, consta del nombre, la fotografía, la firma y otros datos de identificación personal, este documento permitirá que un ciudadano se registre en su país.

Conceptos de Procesos:

Recargo Valores: Este concepto nos va a permitir generar valores a cobrar a los condóminos en el período actual vigente en la moneda local, los mismos que van a ser recargados a través de los conceptos de zonas, edificios o inmuebles dependiendo del filtro elegido para el efecto en las pantallas de módulo de "Recargo de Valores"

Periodos: Este criterio es utilizado dentro de la aplicación para manejar un rango de fechas en el cual va a estar sustentada la operación de la administración, cuyas fechas de inicio y fin NO están necesariamente enmarcadas en el calendario gregoriano. Las transacciones respecto de gastos, ingresos, pagos o deudas generadas están enmarcadas en este concepto , permitiéndole al administrador tener una mayor organización en cada uno de los procesos realizados. Muchos de los controles del sistema SUKA respecto de modificación ingresos y demás, toman control de la fecha de ingreso de un documento vs la fecha del periodo vigente del momento.

Periodos Vigente : Es un rango de fechas creado por el administrador del sistema con estado activo el mismo que permitirá operar el sistema.
Período Inactivo : Una vez que un proceso administrativo ha cerrado su ciclo se puede inactivar un período

Para mayor información dirigirse a "Administración de Períodos"

Cierre de Recargos mes: Un periodo se cierra una vez que el administrador a determinado que sus operaciones mensuales, han sido ingresadas o generadas en su totalidad, el administrador tendrá una serie de reportes consultas, las mismas que que le permitirán revisar si sus datos finales son satisfactorios o no previo a este cierre. Una vez que se ejecuta la acción todas las transacciones para este periodo quedan inhabilitadas, debiendo abrirse otro periodo para continuar con las labores cotidianas del proceso administrativo de la Urbanización.

Cierre de administración: SUKA permite realizar un cierre Administrativo mediante el cual se pueden cambiar los dirigentes asociados en los periodos administrativos.

Usuario Condóminos: La aplicación genera automáticamente un usuario por cada condómino, estos usuarios serán utilizados por cada uno de ellos para revisar sus propias cuentas , movimientos, reportes , pagos, deudas , estado de cuenta. Favor dirigirse a "Menú General Condóminos"
Ingresos no identificados : La aplicación permite hacer ingresos al sistema de un valor sobre el cual no se conoce su procedencia. Una vez que se determine el condómino simplemente se asociará al correspondiente.