Se generan las alícuotas del período operativo para las unidades que correspondan.
Gestión financiera conectada
Alícuotas y cobranzas para edificios, urbanizaciones y conjuntos
HabitatPlus organiza la generación de recargos y alícuotas, el registro de cobros y el seguimiento de cartera. Cada pago conserva su relación con el residente, las obligaciones cubiertas y el movimiento financiero correspondiente.
Alícuotas organizadas por período, unidad y saldo.
Cuotas por período
Abonos y pagos
Reportes desde la APP
Seguimiento de cartera
Cómo funciona
De la generación de la alícuota al recibo de cobro
El proceso mantiene conectadas las obligaciones del período, los pagos recibidos y la información que consulta la administración.
La administración revisa obligaciones pendientes y movimientos de cada residente.
El valor puede cubrir una o varias alícuotas de forma total o parcial.
El cobro genera un recibo y actualiza los saldos para su posterior consulta.
Cobranza flexible
Pagos completos, abonos y anticipos
El administrador registra el valor, la fecha, el medio de pago y la referencia. Luego distribuye el cobro entre las alícuotas seleccionadas, conservando el saldo pendiente cuando se trata de un abono.
- Aplicación a una o varias obligaciones.
- Control de efectivo, transferencia, cheque u otros medios configurados.
- Historial de pagos, estado de cuenta y movimientos.
Distribución del cobro y actualización de saldos.
APP para residentes
El pago reportado desde el teléfono pasa por verificación
El residente puede informar su pago y adjuntar el comprobante desde la APP. La administración lo revisa en Pagos x verificar antes de aprobarlo, cruzarlo y convertirlo en un cobro formal.
- Comprobante y referencia disponibles para revisión.
- Aprobación, cruce o rechazo documentado por la administración.
- Actualización de saldos únicamente al confirmar el pago.
Pagos reportados y pendientes de validación.
Trazabilidad
Recibos y movimientos que dejan constancia
Cada cobro confirmado genera una secuencia y un comprobante. La administración puede consultar los pagos realizados, el estado de cuenta y el detalle de las alícuotas afectadas.
- Recibo con detalle del valor y medio de pago.
- Código QR para apoyar la verificación del comprobante.
- Conexión con caja, bancos y contabilidad inmersa.
Comprobante emitido después de confirmar el cobro.
Control para la administración
Una visión clara de la cobranza
La información acumulada permite revisar la situación de cartera y comunicar oportunamente los saldos a los residentes.
Cartera por edades de mora
Consulta de saldos por tramos de vencimiento para identificar obligaciones recientes, mora acumulada y priorizar el seguimiento.
Consultas y reportes
Estados de cuenta, pagos y reportes para respaldar el seguimiento administrativo y financiero.
Comunicación de saldos
Información de alícuotas y cartera disponible para mantener al residente informado.
Ayuda integrada e inteligencia artificial
HabitatPlus acompaña las pantallas de alícuotas y cobranzas con ayuda contextual. Su asistente permite realizar consultas sobre saldos, pagos y obligaciones de forma rápida, sin apartarse del proceso administrativo.
Preguntas frecuentes
Consultas sobre alícuotas y cobranzas
¿Cómo administrar el cobro de alícuotas de un condominio?
HabitatPlus permite generar alícuotas por período, consultar saldos por residente, registrar cobros y conservar el historial de cada movimiento dentro de una misma plataforma.
¿Se pueden registrar abonos y pagos anticipados?
Sí. Los cobros pueden aplicarse de forma total o parcial a una o varias obligaciones. La plataforma también contempla pagos anticipados y saldos a favor de acuerdo con la configuración administrativa.
¿Los residentes pueden reportar pagos desde el teléfono?
Sí. Desde la APP de HabitatPlus el residente puede reportar un pago y adjuntar su comprobante. La administración revisa la información antes de aprobarla y aplicarla a las alícuotas correspondientes.
¿Qué información de cartera puede consultar la administración?
La administración puede consultar saldos, movimientos, pagos realizados y cartera por edades de mora, además de obtener reportes y estados de cuenta que apoyan el seguimiento de la cobranza.
¿Se puede controlar la morosidad en un condominio?
Sí. HabitatPlus permite revisar la cartera por antigüedad de mora, dar seguimiento a obligaciones pendientes y, según la configuración del conjunto, aplicar intereses moratorios y comunicar saldos a los residentes.
Cobranzas organizadas, saldos claros
HabitatPlus conecta alícuotas, pagos, recibos, cartera y contabilidad para facilitar la administración de edificios, urbanizaciones y conjuntos.