Cierre Administración


El proceso de Cierre Administración se lo realizará cuando su período administrativo haya finalizado, y la administración de la urbanización será cedida a otra directiva. 

Para dar por terminado su período usted tiene que estar seguro de que todos los datos se encuentren en orden, es por ello que SUKA le proporciona distintos informes y consultas que le permitirán observar y entender con total claridad todas las acciones que se han realizado en su período dentro de la urbanización. Recuerde que adicionalmente a esta información usted tiene el resultado de la documentación generada mes a mes y que puede ser parte de la entrega formal en el protocolo de cambio de Administrativo de la Urbanización.


                       

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En el ejemplo nos esta informando que el periodo Administrativo cuya fecha fin es 2022-12-26 no coincide con el mes actual 2020-08-04. 

Es un tema de seguridad que tiene el sistema con el fin de alertar sobre la terminación de una administración al margen de las fechas previamente definidas e ingresadas para dicho efecto. Mientras este mensaje esté presente SUKA no permitirá cerrar el periodo administrativo, entonces usted deberá cambiar la fecha de fin de vigencia del periodo administrativo en curso al día y mes actual que pretendería cerrar forzadamente, igual ocurre con la mensajería masiva. 

No esta demás reforzar que si una administración cumple su ciclo en forma normal esta acción no debería ser necesaria, ya que estaría cerrando su periodo justo el mes correspondiente a la finalización de su periodo administrativo.


Si usted desea conocer a detalle la información que se ha realizado dentro de su administración antes de cerrarla por completo deberá dar clic en la función "Generar Información" misma que le permitirá         observar en un documento PDF un reporte general de su gestión administrativa. 


El informe se dividirá en 3 partes:


    1. Recargos / Alícuotas:


     

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    1. Cobros:


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    1. Gastos:


    

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Para finalizar tenemos una sumatoria de los tres campos observados anteriormente:


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Una vez que se han ratificado los valores, documentación y demás entonces usted podrá cerrar dando un clic en el botón "Cierre administración" entonces habría que ingresar nuevos datos de la diligencia, periodos administrativos, y periodo operativo con el fin de que la administración siguiente tenga su operatividad con los datos correspondientes a sus recursos humanos y tecnológicos asociados a su nueva y propia gestión.

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