Cierre Recargos Mes
El proceso de Cierre de Recargos Mes se lo realizará cuando su período operativo mensual termine y usted desee comenzar otro, para dar por terminado su período usted tiene que estar seguro de que todos los datos se encuentren en orden, es por ello que SUKA le proporciona distintos informes y consultas que le permitirán observar y entender con total claridad todas las acciones que se han realizado en el mes/período en curso.
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La pantalla inicial le muestra un resumen global de las alícuotas/recargos generados por usted en el transcurso del mes en forma clara y concisa con los respectivos totales y el numero de a quienes se afectó con dichos procesos. Si usted desea ver de forma más precisa las alícuotas que se han realizado y a qué condóminos se las han asignado deberá dar un clic en la opción 
, inmediatamente se le desplegará una pantalla como la que se puede ver a continuación, misma que contendrá todos los condóminos a los que se les ha distribuido el recargo.
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Si usted da clic en la opción 
se le descargará un documento PDF que muestre detalladamente la o las alícuotas canceladas por el condómino en cuestión.
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Si usted desea conocer los datos generales resumidos del mes en curso deberá regresar a la página principal de "Cierre Recargos Mes" y dar clic en la opción "Informe Mensual", automaticamente se le descargará un documento PDF como el que se muestra a continuación.
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Para mayor entendimiento vamos a dividir el documento en partes:
- Dentro de la primera parte del informe podrá observar el saldo pendiente de todos los condóminos con los que cuenta la urbanización, posterior a ello se encuentran todos los recargos o alícuotas que ha generado dentro de su periodo, con su respectivo valor y el saldo con el que cuenta cada una de las alícuotas.
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- Posterior a ello se encuentran los ingresos
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- Posterior a ello se encuentran los cobros, (mismos que están divididos por la forma de pago), y los gastos.
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- Dentro de está sección irán las firmas de los condóminos que conforman la directiva:
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- Para finalizar tenemos la sumatoria de los valores explicados anteriormente:
- La sección "Recargos" surge de la sumatoria de los valores que se encuentran en la columna "Generado" que se encuentra dentro de dicha categoría.
- La sección "Total Ingresos", es la suma de todos los ingresos que han existido durante su período, independientemente de su forma de pago.
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Igualmente dentro de la página principal de "Cierre de Recargos" vamos a ver la opción "Generar Mensajería Alícuota Mes", si usted da clic en esta función se enviará un correo a todos los condóminos informándoles sobre los recargos, cobros, y saldo final, saldo anterior.
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Este es un extracto del correo que envía SUKA a cada uno de los condóminos, obviamente con los datos correspondientes a cada uno de ellos dentro de la Urbanización/Conjunto/Edificio que gestiona la administración.
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Una vez que usted ha terminado de revisar cada uno de los datos que le proporciona la aplicación y está seguro que todo está en orden puede dar clic en la opción "Procesar Cierre", tomando en cuenta que al presionar está función el período vigente operativo actual quedará inactivo.
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